Privacy Policy
Owner/Controller: Marcus Voelkel
Contact: hello@flowsai.io
Address: Schoenhauser Allee 19, 10119 Berlin, Germany
Effective Date: 2025‑08‑17
1) What this extension does
- Injects a floating chat assistant into n8n pages to answer questions and create workflows on the canvas.
- Optional speech‑to‑text (microphone) sends recorded audio to OpenAI’s Whisper API for transcription.
2) Data we process
- Text you type in the chat input (sent to the selected OpenAI model to get an answer or to generate a workflow).
- Optional images/screenshots you attach/paste (sent to the model if attached).
- Optional recorded audio when you press the microphone (sent to OpenAI Whisper for transcription).
- Minimal page context (current URL, visible error snippets) to improve answers and workflow generation.
- Waitlist: the email address you submit, collected and stored with your consent to manage the waitlist (confirmation + future invite).
3) Where data is sent (third parties)
OpenAI API (https://api.openai.com/v1); models: gpt‑4o, gpt‑4o‑mini, gpt‑4.1; Whisper for transcription.
4) What we store locally
- Settings (UI language, model, temperature, OpenAI API key) in Chrome extension storage.
- Per‑host activation toggle and local chat history.
5) What we do not store
No server‑side storage by the extension; no analytics or telemetry. For the website waitlist, we only store your email address (with consent) for the sole purpose of managing the waitlist.
6) Retention
Settings/history remain until you clear them. Requests to OpenAI are ephemeral (see OpenAI policies). Waitlist emails are retained until the invite is sent or you request deletion (at the latest 12 months).
7) Legal basis / Purpose (GDPR)
Purpose: AI assistance for questions and workflow generation; managing a waitlist for v2.0. Legal basis: consent (Art. 6(1)(a) GDPR) for the waitlist; otherwise consent or legitimate interests, as applicable.
8) International data transfers
Data may be processed outside your country by OpenAI.
9) Your choices and controls
- Disable per domain, clear chat, remove API key, uninstall the extension.
10) Children’s data
Not intended for children.
11) Changes
We may update this policy and adjust the Effective Date.
12) Contact
Datenschutzerklärung (DE)
Verantwortlicher: Marcus Voelkel
Kontakt: hello@flowsai.io
Adresse: Schoenhauser Allee 19, 10119 Berlin, Germany
Gültig ab: 2025‑08‑17
1) Zweck der Erweiterung
- Chat‑Modul in n8n, beantwortet Fragen und erstellt Workflows direkt auf dem Canvas.
- Optional Speech‑to‑Text (Mikrofon) → OpenAI Whisper zur Transkription.
2) Verarbeitete Daten
- Eingegebene Texte (an das gewählte OpenAI‑Modell).
- Optional Bilder/Screenshots (falls beigefügt, an das Modell).
- Optional Audio (nur bei aktivem Mikrofon) an OpenAI zur Transkription.
- Minimaler Seitenkontext (URL, sichtbare Fehlermeldungen), zur Verbesserung der Antworten/Generierung.
- Warteliste: die von dir übermittelte E‑Mail‑Adresse, mit deiner Einwilligung erhoben und gespeichert zur Verwaltung der Warteliste (Bestätigung + spätere Einladung).
3) Empfänger
OpenAI API (https://api.openai.com/v1); Modelle: gpt‑4o, gpt‑4o‑mini, gpt‑4.1; Whisper.
4) Lokale Speicherung
- Einstellungen (Sprache, Modell, Temperatur, API‑Key), Aktivierungs‑Toggle, Chat‑Verläufe lokal.
5) Was nicht gespeichert wird
Keine eigenen Server, keine Telemetrie. Für die Website‑Warteliste speichern wir ausschließlich deine E‑Mail‑Adresse (mit Einwilligung) zum Zweck der Wartelisten‑Verwaltung.
6) Aufbewahrung
Bis zur Löschung durch dich; Anfragen an OpenAI sind flüchtig (siehe OpenAI‑Richtlinien). Wartelisten‑E‑Mails werden bis zum Versand der Einladung oder bis zu deinem Löschersuchen aufbewahrt (spätestens 12 Monate).
7) Rechtsgrundlage / Zweck
Zweck: KI‑Assistenz sowie Verwaltung der Warteliste für v2.0. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für die Warteliste; im Übrigen Einwilligung oder berechtigtes Interesse, je nach Anwendungsfall.
8) Internationale Übermittlungen
OpenAI kann außerhalb der EU/EWR verarbeiten.
9) Deine Rechte / Optionen
- Deaktivieren, Verlauf löschen, API‑Key entfernen, Erweiterung deinstallieren.
10) Kinderdaten
Nicht für Kinder vorgesehen.
11) Änderungen
Aktualisierungen werden mit Datum gekennzeichnet.